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國防大學校部及軍事學院電子郵件帳號管理辦法

壹、依據：

𠕇一、「國軍資訊管理業務手冊」第六章「資訊安全」。

鋛二、「國軍保密實施規定」第九章「資訊保密」。

貳、目的：

統籌管制本校各單位電子郵件收發服務，便利資訊交流與提昇辦公室自動化整體作業效能。

參、範圍：

凡帳號使用本校學術網路電子郵件伺服器連線作業單位、個人及配屬單位均適用。

肆、申請資格區分：

一、本校教職官、士官及聘僱人員。

二、學官。

三、編外與支援人員。

四、業務需求帳號（收發文信箱、申訴投書信箱）。

伍、申請方式：

一、本校教職官、士官及聘僱人員：

請利用本校資訊管理系統（http://mis.ndu.edu.tw）下載電子郵件表格及保密切結書，經填具身分相關資料，至電算中心由網路組賦予之。

二、學官：

學官入學時，以受訓班隊為單位，由各班隊統一繕造學官資料（含學號、姓名、身份證字號、入學日期、畢業日期、行動電話），申請表格於http://mis.ndu.edu.tw網頁下載（如附件一），填寫完畢後，檢送電算中心統一審核建置賦予。

三、編外與支援人員：

本校編外與支援人員，因業務上需要使用電子郵件帳號者，請於http://mis.ndu.edu.tw網頁，線上下載申請表單（如附件二）填寫，簽奉支援單位主官（管）核可後，檢送電算中心審核建置。

四、業務需求信箱：

請於http://mis.ndu.edu.tw網頁，線上下載申請申請表（如附件三）填寫，並述明業務信箱性質，簽奉校部一級單位主官（管）核可後，檢送電算中心審核建置。

陸、帳號命名原則：

一、教職官、聘僱人員與業務需求者，由使用者自行命名

二、學官則依單位、入學年班、學號，由電算中心統一予以編碼。

三、編外與支援人員則由電算中心賦予帳號名稱。

柒、郵件信箱容量：

學官預設郵件信箱容量為25MB，各單位公文收發承辦人為100MB，如有特殊需求，由電算中心視需求開放使用容量。

捌、作業管理：

𠕇一、本校電子郵件伺服器，統由電算中心負責建置，其餘各單位不得私自架設電子郵件伺服器。

二、恪遵「國軍電腦作業保密安全實施要點」之規定及本校「業務安全守則」、「業務資訊化規定」，禁止將重要性及機密性資料在網路上傳遞與存放。

三、本校電子郵件帳號僅限申請人本人使用，不得借予他人使用，除業務需求帳號外，一般使用者帳號禁止私自交接。

四、線上申請者勿取不雅之帳號名稱，如shit、ugly，或代表特定意義之縮寫，而易引起誤會之名稱，如ndu、afu、roc，電算中心保留刪除此類帳號權利。

五、請確保個人帳號及密碼，勿為他人盜用。凡經由使用者帳號及通行密碼所發出郵件，皆視為使用者行為。

六、非線上申請者，請務必更改預設密碼。

七、用戶應遵守網際網路國際使用慣例，不得有入侵網際網路上其他系統之意圖與行為；不得破壞網路上各項服務，亦不得在網際網路上從事違反公共秩序、對個人或單位具攻詌言論、善良風俗、及法律所禁止之行為（如傳播非法軟體或廣告信函等），如有違反者，電算中心為維護服務品質，得不經使用者同意，停止其使用權利。

八、使用者不得於網路上利用任何方式發送大量郵件，以避免浪費整體網路資源及加重本網路系統負擔。用戶發送之大量郵件如造成本網路系統障礙，電算中心有權阻止並追究使用者應負之行政責任。

九、為避免郵遞服務主機郵件寫入空間被佔用，使用者應定時查核是否有郵件待收，並於信件接收後即行刪除

，電算中心有權刪除留存於主機上超過一個月（含）以上信件，以免影響其他用戶收送信件權益。

十、凡使用不當，一經查獲，電算中心將停止其使用權，並依情節報請懲處，若觸犯相關法律條款，使用者將負一切法律責任。

十一、使用者電腦須安裝防毒軟體並定期更新病毒碼，如因郵件中毒影響郵件伺服器正常運作，電算中心有權停止使用者電子郵件等相關服務，待病毒清除後，始准賡續使用電子郵件等相關服務。

十二、本校郵件伺服器限制每封信件傳輸不得超過5MB，使用者信件如超過，造成伺服器不斷退信而耗用系統資源，電算中心有權刪除該信件。

十三、電子郵件收發請利用：POP3、SMTP及WEB方式。

玖、刪除帳號：

一、教職官、士官、聘僱人員於離職後及學官畢業後，保留帳號七天之使用期限，屆時將註銷其帳號。

二、編外與支援人員於使用期限過後，電算中心自動註銷其使用帳號。

拾、其他相關事項：

一、修改密碼：

請利用本校資訊管理系統提供之電子郵件管理系統之『更新密碼』服務。

二、信箱設定方式：

請參考本校資訊管理系統提供之『電子郵件信箱設定講習教材』。

三、信箱故障：常見信箱故障原因有下列幾種

（一）設定錯誤：請自行檢查設定是否有誤。

（二）網路不通：請上網報修，由工程師逕行維修。

（三）密碼遺忘：請憑本校識別證親自至電算中心登記辦理。

（四）信件超過信箱容量限制：

當所收信件總容量超過信箱容量時，使用者即無法收信，請利用本校資訊管理系統提供『郵件空間檢查』及『清除電子郵件』等服務，恢復帳號使用功能。

拾壹、本校「資訊管理系統」網站http://mis.ndu.edu.tw內「電子郵件管理系統」項下，提供本校「電子郵件」相關服務說明，簡述如下：

一、線上電子郵件申請（本校教職官適用）。

二、更新密碼。

三、郵件空間檢查。

四、清除電子郵件。

五、帳號查詢使用者。

六、表格下載。

七、電子郵件管理辦法

拾貳、本管理辦法如有未盡事宜，得另令補充。